Cara Menciptakan Label Permintaan Dengan Ms Word

Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word

Assalamu'alaikum wr wb

Teknologi kini semakin canggih, banyak yang sanggup dipakai untuk mempermudah pekerjaan kita, contohnya membuat permintaan pernikahan, rapat, pertemuan, dsb. Dulu sih untuk menciptakan labelnya kita harus menulis satu persatu nama dan alamatnya,capek dan pegel.. apalagi jikalau undangannya untuk 1000 orang lebih. Tapi kini tinggal ngetik saja, kemudian klik sana klik sini, print, dan selesai.

Untuk menciptakan label undangan, kita hanya perlu 2 software, yaitu Microsoft Word, mau versi 2007, 2010, 2016, dll gak masalah, dan Microsoft Exel. Perlu diketahui bahwa pada MS Word ada firtur untuk menciptakan label dengan cepat yaitu dengan menggunakan firtur mail merge, dengan firtur tersebut maka pekerjaan ini semakin gampang dan semakin cepat untuk di selesaikan.

Berikut langkah - langkah cara menciptakan label permintaan dengan MS Word :

Yang harus disediakan :

• Kertas stiker label undangan, sanggup dibeli di toko buku.
• Komputer dan kedua software yang disebutkan diatas.
• Printer.

Yang sabar dan teliti ya soalnya agak banyak langkah-langkahnya, atau temen-temen sanggup dengan melihat video di bawah ini jikalau kesusahan dalam proses pembuatannya. :D

Membuat daftar penerima 

Pertama, kita harus menciptakan daftar peserta permintaan terlebih dahulu, kita sanggup menggunakan MS Exel, dengan format ibarat gambar dibawah:

• pada kolom pertama tulis NAMA kemudian dibawahnya tulis daftar nama penerimanya.
• pada kolom kedua tulis ALAMAT kemudian dibawahnya tulis daftar alamat penerimanya, ibarat pada gambar dibawah ini.

Format penulisan nama dan alamat.

Jika sudah kemudian save ya.. jangan di delete, lanjut next step :

Membuat Template Label Undangan dengan MS Word

Langkah selanjutnya ialah menciptakan template label undangan, buat apa ? buat ketika ngeprint data nama dan alamatnya sanggup ngepas dengan letak labelnya, kita sanggup menggunakan MS Word 2007, 2010, 2016, dll, tapi aku pada kesempatan kali ini menggunakan MS Word 2010, tapi jangan khawatir.. bagi yang menggunakan versi lainnya, langkah-langkahnya sama saja.

Perlu di ingat kertas stiker label ukuran dan marginnya berbeda-beda jadi kita harus mengukurnya terlebih dahulu dengan teliti OK

[update]Update: Bagi temen-temen yang gak pengen ribet bikin templatenya, temen-temen sanggup mengunjungi: Kumpulan Format Label Undangan untuk Ms Word. [/update]
Selanjutnya loncat ke bab Memasukan data peserta permintaan dari MS Exel ke MS Word untuk melajutkannya.

Namun bagi yang ingin mengetahui cara manualnya,

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka aplikasi MS Word
2. Pilih Tab Mailings > Pilih Label
   
3. Pilih Options ...
   
4. Pilih New Label ...
   
5. Lalu isi dengan ukuran kertas stiker undangannya

   

   Data di atas ialah kertas label jenis 103 merek Fox

   Pada tampilan di atas sudah tertera bagian-bagian yang harus di ukur, ibarat top margin, side margin, dll, jadi kita hanya harus mengukurnya menggunakan penggaris kemudian masukkan kedalam kotak yang telah disediakan, jikalau sudah semua terisi kemudian pilih OK. Jika temen-temen membeli kertas label dengan merek dan jenis yang sama dengan aku (Label 103), temen-temen hanya perlu memasukkan data ibarat gambar diatas.
   
   
   Penjelasan :
   
   
• Label name : isi sebagai nama labelnya
• Top margin : isi dengan panjang margin atas
• Side margin : isi dengan panjang margin pinggir
• Vertical pitch : isi dngn panjang tinggi label + margin yang berada di antara kedua label secara vertikal
• Horizontal pitch : panjang lebar label + margin yang berada di antara kedua label secara horizontal
• Label height : tinggi label
• Label width : lebar label
• Number across : ada berapa kolom
• Number down : ada berapa baris pada label tersebut
• Page size : pilih Custom
• Page width : lebar selembar kertas label undangan
• Page height : tinggi selembar kertas label undangan
6. Pilih OK
7. Pilih New Document
8. Hasilnya akan ibarat dibawah
    

Memasukan data peserta permintaan dari MS Exel ke MS Word

Selanjutnya ialah langkah terakhir menciptakan label undangan, yaitu kita harus memasukkan data yang barusan kita buat pada MS Exel ke template yang telah dibentuk di MS Word, berikut langkah-langkahnya :

1. Pilih tab Mailings > Pilih Select Recipients > Use Exiting list
   
2. Pilih file daftar peserta permintaan yang tadi dibentuk menggunakan MS Exel
3. Pilih Sheet yang berisi daftar penerima, jikalau daftar tersebut disimpan di sheet 1 maka pilih Sheet1$, jikalau daftar permintaan tersebut disimpan di sheet 2 maka pilih Sheet2$, dst. Pilih OK
   
4. Klik pada baris dan kolom pertama label undangan, Pilih tab Mailings > pilih Insert Merge Field (yang ada panah kebawah) > Pilih Nama, ulangi lagi kemudian pilih Alamat.
   
   
   
   
   
5. Sehingga menjadi ibarat dibawah ini

   

   Atur jarak tulisannya, bila perlu tambahkan "Di" diantara nama dan alamat

6. Blok satu kotak tersebut kemudian copykan ke sebelahnya, menjadi ibarat dibawah
   
7. Letakkan kursor ( yang berkedip-kedip ) di sebelah kiri <<NAMA>> pada kotak yang kedua, ibarat gambar dibawah
   
8. Pilih Tab Mailings > Pilih Rules > Pilih Next Record
   
    
   Sehingga ibarat ini
   
9. Blok kemudian copykan ke seluruh kotak yang belum terisi, sehingga ibarat gambar dibawah.
   
    Blok semuanya ( Tekan Ctrll + A ) kemudian rapihkan dengan meratakan tengah semuanya (tekan Ctrl + E), akhirnya ibarat gambar dibawah, bila belum cukup silahkan atur-atur lagi sesuai kebutuhan
   
   
   
10. Pilih Tab Mailings > Pilih Finish & Merge > Pilih Edit Individual Documents > Pilih All > OK
    
    
11. Alhamdulillah selesai 😀 , akhirnya akan ibarat gambar dibawah, tinggal di print deh ... 😁
    
    

[update]Pada versi word 2016, akhirnya tidak mempunyai garis tepi, jadi jangan panik alasannya hal tersebut ialah normal.. 😁 [/update]

 Penutup

Tutorial ini salah satu dari Panduan Lengkap Belajar MS Word Bagi Pemula, silakan mengunjunginya untuk mendapat lebih banyak panduan / tutorial Microsoft Word.

Akhirnya kini jadi tahu deh bagaimana cara membuatnya, gampang bukan ? atau belum cukup mengerti ? kalau begitu silahkan untuk menanyakannya di kolom komentar 😁

Like atau share postingan ini jikalau bermanfaat ya 😉

Mungkin sekian dari aku perihal Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word, terimakasih sudah mengunjungi blog saya, dan agar bermanfaat.

Lihat juga Cara Membuat Power Point yang Menarik

Lihat juga Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Sering-sering kunjungan ya 😁

Wassalamu'alaikum wr wb

Share this post